Szanowni Państwo,

        W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 roku rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego potocznie i powszechnie RODO, Związek Artystów Wykonawców STOART z siedzibą 00 - 357 Warszawa przy ulicy Nowy Świat 64, (dalej jako STOART) przekazuje do Państwa wiadomości następujące informacje:

        STOART jest organizacją zbiorowego zarządzania (OZZ) prawami do artystycznych wykonań utworów muzycznych i słowno–muzycznych (dalej jako wykonania).

        STOART działa na podstawie zezwolenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz właściwych ustaw w tym Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych¹.

        Zawierając ze STOART umowę przekazują Państwo STOART dane osobowe, które STOART następnie przetwarza. STOART jest zatem administratorem Państwa danych osobowych.

ZAKRES i CEL PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych osobowych przez STOART ogranicza się wyłącznie do niezbędnych działań zmierzających do realizacji obowiązków i uprawnień wynikających z właściwych przepisów, celów statutowych i zawartych umów tj:

1. 1) realizowania zbiorowego zarządu i ochrony praw do artystycznych wykonań utworów, w tym między innymi:
   • a) zawarcia i realizacji wiążącej nas umowy,
   • b) dokonywania inkasa wynagrodzeń z tytułu korzystania z wykonań (poboru wynagrodzeń) w tym zawieranie umów z użytkownikami oraz innymi ozz w tym ozz zagranicznymi,
   • c) dokonywania repartycji wynagrodzeń oraz opłat z tytułu korzystania z wykonań (podziału wynagrodzeń),
   • d) dochodzenia roszczeń z tytułu korzystania z wykonań,
   • e) sporządzania raportów, zestawień i statystyk na potrzeby własne, organizacji krajowych i międzynarodowych oraz wymaganych zgodnie ze stosownymi przepisami prawa,
   • f) dostarczania Państwu usługi e-wykonawca- platformy umożliwiającej Państwu dostęp (w zakresie dotyczącym Państwa wykonań) do niektórych baz danych STOART
2. 2) wykonywania zadań wynikających z łączącego Państwa ze STOART stosunku członkostwa (stosuje się tylko do członków ZAW STOART)
3. 3) wykonywania spoczywających na nas obowiązków ustawowych i statutowych w tym w szczególności:
   • a) obowiązków raportowych,
   • b) prowadzenia działalności o charakterze socjalnym, kulturalnym i edukacyjnym,
   • c) obowiązków informacyjnych wobec między innymi użytkowników, organów Państwa, innych OZZ oraz organizacji międzynarodowych, których członkiem jest STOART

ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

Zakres zbieranych danych jest ograniczony i uzasadniony realizowanymi przez STOART celami wskazanymi powyżej oraz zapisami stosownych przepisów prawa.
Podanie danych jest obowiązkiem, który znajduje oparcie w przepisach prawa oraz umowie i bez ich podania realizowanie zbiorowego zarządu jest w znacznym stopniu utrudnione i mniej efektywne.

UZYSKANIE DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą być pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych, w tym innych OZZ i rejestrów publicznych.

PRZEKAZYWANIE PAŃSTWA DANYCH INNYM PODMIOTOM

Znajdujące się w naszym posiadaniu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wykonującym w naszym imieniu (lub we własnym imieniu, ale na naszą rzecz) określone czynności zmierzające do realizowania naszych obowiązków i uprawień jako OZZ (przetwarzanie to zawsze jest ograniczone do celów przetwarzania określonych powyżej). Podmioty, którym możemy przekazywać Państwa dane to między innymi:

1. 1) podmioty działające jako przedstawiciele STOART
2. 2) podmioty, którym powierzamy wykonywanie zadań polegających na obsłudze systemów teleinformatycznych, spraw księgowych i podatkowych oraz audytorzy
3. 3) dostawców usług pocztowych i wysyłkowych
4. 4) inne OZZ w ramach współpracy związanej w wykonywaniem zbiorowego zarządu, co obejmuje także organizacje zagraniczne, organizacje międzynarodowe których członkiem jest STOART w tym na potrzeby prowadzonych przez te organizacje baz danych (VRDB i IPD)
5. 5) organy ścigania, organy wymiaru sprawiedliwości oraz dostawcy usług prawnych (w celu ochrony przysługujących Państwu praw i dochodzenia roszczeń)
6. 6) użytkownicy (podmioty korzystające z praw do wykonań, którym dane te przekazywane będą jedynie w zakresie wymaganym przez stosowne przepisy prawa)
7. 7) organy administracji państwowej

STOART zawiera umowy o współpracy z szeregiem zagranicznych OZZ. Umowy te mają na celu umożliwienie poboru wynagrodzeń i opłat na Państwa rzecz spoza granic Polski. STOART jest także członkiem organizacji międzynarodowych SCAPR i AEPO- ARTIS, które prowadzą bazy danych ułatwiające identyfikację artystów i wykonań. Niektóre z tych OZZ lub organizacji mają siedziby w państwach trzecich w rozumieniu RODO. W niektórych przypadkach państwa te mogą nie posiadać stwierdzonego prze Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony. Informujemy, że STOART przekazuje dane do OZZ mających siedzibę w Państwach trzecich tylko i wyłącznie w celu wykonania umowy pomiędzy Państwem a STOART jako Administratorem oraz w celu wykonania umów zawartych w Państwa interesie, zastosowanie ma więc ar. 49 RODO.

Lista umów międzynarodowych wiążących STOART znajduje się w corocznym sprawozdaniu z działalności składanym przez STOART do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, dostępnym na stronie www.stoart.org.pl.

Mają Państwo prawo do otrzymania kopii przekazywanych danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA

Dane osobowe przetwarzane przez STOART będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla celów, w których są przetwarzane.

UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU ODNOŚNIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z przetwarzaniem przez STOART Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

1. a) Prawo żądania od administratora:
   • i. Otrzymania określonych informacji na zasadach i w zakresie przewidzianym w art. 12, 13 i 14 RODO,
   • ii. Potwierdzenia czy przetwarzane są Państwa dane i prawa dostępu do danych osobowych i informacji, na zasadach i w zakresie przewidzianym w art. 15 RODO,
   • iii. Sprostowania danych osobowych (na zasadach i w zakresie przewidzianym w art. 16 RODO),
   • iv. Usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (na zasadach i w zakresie przewidzianym odpowiednio w art. 17 i 18 RODO)
2. b) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (na zasadach i w zakresie przewidzianym w art. 21 RODO),
3. c) Prawo do przenoszenia danych osobowych (na zasadach i w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO),
4. d) Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile w danym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Możliwość skorzystania z określonych uprawnień jest uzależniona od spełnienia w danym przypadku przesłanek określonych przepisami prawa.

Żądanie skorzystania z określonych uprawnień należy zgłaszać bezpośrednio do STOART na podany w niniejszym piśmie adres mailowy lub korespondencyjny.

SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Niezależnie od wyżej wymienionych uprawnień przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru powołanego zgodnie z art. 51 RODO.

DANE TELEADRESOWE I KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH

Administrator danych osobowych:

Związek Artystów Wykonawców STOART,
Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Nowy Świat 64, 00-357 Warszawa
e-mail: rodo.artysci@stoart.org.pl
Tel.: +48 22 55 69 200

Inspektor ochrony danych

Możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych STOART pod adresem iod@stoart.org.pl

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości uprzejmie prosimy o kontakt pod wyżej wskazany numer telefonu lub adres e-mail.

¹Podstawą działań Organizacji Zbiorowego Zarządzania są także PRZEPISY DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2014/26/UE w sprawie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz udzielania licencji wieloterytorialnych dotyczących praw do utworów muzycznych i słowno-muzycznych do korzystania online na rynku wewnętrznym. W chwili obecnej ustawa implementująca tę Dyrektywę jest w trakcie prac parlamentarnych.